Reunião do CD/FAR de 20 de março de 2013

Aconteceu em 20 de março a primeira reunião do Conselho Deliberativo de Farmanguinhos  em 2013. Reproduzo, em seguida, a ata da reunião, conforme publicada, para que todos os servidores de Far tenham acesso.

Ata de reunião do Conselho Deliberativo - CD do Instituto de Tecnologia em Fármacos – Farmanguinhos, instituído após eleição realizada nos dias 09, 10, 11, 26 e 27 de abril de 2012.

Às 14 (quatorze) horas, do dia 20 (vinte) de março de 2013 (dois mil e treze), na sala de conferência do CTM, foi realizada reunião com a participação do diretor executivo, conselheiros do CD/Farmanguinhos, representantes universais dos servidores, representantes dos terceirizados, representantes por área e suplentes, respectivamente: Hayne Felipe da Silva, Jorge Souza  Mendonça, Lucimar Júnior, Márcia Coronha Ramos Lima, Maria das Graças da Silva, Shirley Mendes Guimarães Trajano de Sá, Vânia Dornellas Buchmuller, Denise Monteiro da Silva, Luciana Frederico Milagres, Marcelo Rodrigues Pereira, Gilberto da Silva Braga, (suplente), Leandro Nardaccio Otaviano (suplente), Jocimar Lanes Lima (suplente), Ana Cristina Nardacci Coelho de Oliveira, Luciany Cavalcanti de Medeiros Gouvêa, Lilian Neves Petroni, Maria Amália do Nascimento Monteiro,  Maria Behrens, Marli Melo da Silva, Rodrigo Fonseca da Silva Ramos, Sandro Bastos dos Santos, Jorge Tadeu Arruda (suplente),Virgínia Almentero Marques (suplente), Elizabeth Nimrichter (suplente), Melissa Teixeira Gomes da Silva (suplente). Iniciaram-se os trabalhos com o diretor Hayne informando que fará uma reunião extraordinária do CD/Far para informar sobre as deliberações no CD-Fiocruz devido a realização deste ocorrer nos dias 21 e 22 após esta reunião. Hayne apresentou a pauta da reunião do próximo CD-Fiocruz assim distribuída: dia 21/03/2013 - conversa com o presidente; concurso público 2013; perfil das regionais e sua interação com o conjunto da Fiocruz; orçamento 2013; indicação de novo modelo do conselho da Fiotec; comitê de ética em pesquisa. Dia 22/03/2013 – caixa de assistência – evolução e prestação de contas; política de gestão do trabalho e educação na saúde; estrutura organizacional e concurso público 2013. Isto posto, foi aprovada a ata da reunião do CD/Far de 12/12/2012. A seguiro diretor Hayne apresentou o calendário das reuniões do CD/Fiocruz para o ano de 2013 com vistas à aprovação do calendário das reuniões do CD/Far para o mesmo período. CD-Fiocruz em 2013: maio - 23 e 24 (data a ser revista no CD-Fiocruz de amanhã devido ao aniversário da Fiocruz e posse dos novos diretores das unidades estar marcada para o dia 24/05/2013). Julho: 25 e 26; setembro 26 e 27; novembro 28 e 29 e dezembro 19 e 20. Consequentemente as datas das reuniões do CD/Far foram marcadas para: maio (aguardar a marcação da reunião CD-Fiocruz); julho dia 24; setembro dia 25; novembro dia 27; dezembro dia 18. Marcelo Pereira solicitou que fosse divulgado para os conselheiros de Far as atas do CD-Fiocruz e Hayne informou que disponibilizará a ata executiva. Denise abordou  dois pontos da ata do CD/Far da reunião do dia 12/12/2012 que seriam trazidos a esta reunião: creche e apresentação do calendário referente à implantação do trabalho desenvolvido pela VDGT sobre a modelagem de avaliação de desempenho dos terceirizados. Hayne solicitou que estes assuntos sejam pauta da reunião extraordinária do dia 03/04/2013 (quarta-feira). Hayne informou que sobre a creche tem uma reunião marcada para o dia 26/03/2013 (terça-feira) com a sra. Silvia Lacouth Mota e Vania informou, também, que tem havido reuniões com um grupo composto por  Elaine Cristina Ferreira Dias, Jacob Augusto Santos Portela, Janaína de Pina Carvalho, Lúcio Oliveira, Tatiana Aragão Figueiredo. Denise pediu que este grupo apresente ao CD o andamento destas reuniões. Hayne sugeriu que o grupo se oficialize através de  portaria-Far e ele dará este mesmo informe na Assembleia que acontecerá dia 27/03/2013 na qual será aprovado o Regimento Eleitoral da unidade. Lucimar informou que o trabalho desenvolvido pela VDGT sobre a modelagem de avaliação de desempenho dos terceirizados está 95% (noventa e cinco por cento) pronta e adiantou que a avaliação 360º (trezentos e sessenta graus) não será possível. Só há possibilidade utilizando a avaliação tradicional na vertical. Denise solicitou informação sobre pontos de pauta como: pagamento de plano de saúde quando do desligamento do terceirizado; caixa de sugestão e veiculação impressa sobre assuntos do CD/Far. Quanto à caixa de sugestão Vânia disse estar em andamento. Hayne pediu para registrar que na próxima reunião as demandas solicitadas serão informadas. Luciana Milagres solicitou a viabilização de um bicicletário de preferência que tenha um vestiário com banheiros na entrada do CTM ou a permissão para a entrada das pessoas usando bermuda até um vestiário nas dependências do CTM que contenha banheiro. Hayne ficou de conversar com a área da Qualidade para analisar estas duas sugestões e solicitou à VDGT um levantamento, a ser feito pela VDGT, sobre o quantitativo de pessoas que utilizam este meio de locomoção para haver a dimensão desse espaço. Denise registrou a necessidade de acessibilidade para deficientes físicos como corrimãos em escadas, rampa de acesso e vaga de estacionamento bem como manutenção dos elevadores. Hayne pediu ao Jorge Mendonça para reforçar a equipe de arquitetos a ser contratada para as várias obras a serem executadas, onde poderá comportar esta solicitação. Jorge informou que a manutenção dos elevadores está em dia e que há mais vagas de estacionamento do que a demanda não havendo necessidade de demarcá-las. Denise informou que as vagas para deficientes precisam de maior espaço. Em função da exposição de Denise, Hayne solicitou análise para que haja comunicação dos elevadores com a portaria principal evitando-se, assim, que em eventual pane as pessoas não tenham como se comunicar. Hayne informou, também, ser possível pedir ao Sr. Leonardo Lacerda da Dirac para elaborar um Plano de Acessibilidade para o CTM. Neste momento, Hayne pediu ao Jocimar – presidente da Comissão Eleitoral de Farmanguinhos - para informar sobre o andamento dos trabalhos da Comissão. Jocimar disse que a partir do dia 21/03/2013 o regulamento eleitoral será enviado por e-mail para que seja lido, revisado e com possibilidade de envio de alterações/inclusões, para que dia 27/03/2013 seja votado. Jocimar garantiu que haverá ampla divulgação. Hayne pediu ao Jocimar o prazo de até 25/03/2013 no final do dia para receber as sugestões de modo que quarta-feira (27/03) a minuta esteja pronta para ser levada à Assembleia para votação. Marcelo Pereira sugeriu a conveniência de uma agenda em relação ao planejamento da unidade para auxiliar e complementar os trabalhos do Peg-Far. Hayne informou que pretende apresentar o P.A 2013 na próxima reunião e para a previsão de 2014, serão feitas apresentações ao Conselho Deliberativo e que o ideal é ter a contratualização porque as vendas para o Ministério da Saúde serão orçadas. Jorge Mendonça complementou informando que foi feito alinhamento do Plano Quadrienal da Fiocruz ao Planejamento de Farmanguinhos e que este planejamento não foi guiado para um resultado. Ficou decidido que haverá uma reunião extraordinária do Conselho Deliberativo, no dia 03/04/2013, às 14:00h, dependendo de confirmação sobre a reserva do espaço. Pauta para a próxima reunião: creche; apresentação do trabalho de modelagem de avaliação de desempenho dos terceirizados; apresentação dos encaminhamentos para o acompanhamento das deliberações do CD/Far;  bicicletário; acessibilidade a deficientes físicos e ligação de elevadores com a portaria central. Não havendo nada mais a ser tratado, foi encerrada a reunião, da qual, para constar, eu, Vitória Iva dos Santos, lavrei a presente  Ata.